境外參展有哪些流程?
發(fā)布日期:2018-09-28 發(fā)布者:深圳展呈 瀏覽次數(shù):大家都知道企業(yè)進行國外參展是一種不錯的營銷方式,也是大多企業(yè)與貿(mào)易公司獲取訂單的絕佳渠道,許多企業(yè)對于國外參展還不是太了解,外展網(wǎng)為您提供這些參展干貨,一起去看看吧!
國外參展具體流程如下:
一、確定參展計劃,制定目標(biāo)
對于許多中小型的企業(yè)來說,如何參對展、參好展,爭取效果最大化,都是一個非常深奧的命題,企業(yè)需要根據(jù)自身的因素,選擇最適合自己的展會。
因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸?shù)拳h(huán)節(jié),一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月,而展品要提前2個月運輸出境,所以我們建議最少提前12個月確定參展目標(biāo),制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展,預(yù)定展會(需提前10個月或更早)
需要注意展會舉行的時間,因為有些展會大概2-3年舉行一次,熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業(yè)在確定參展目標(biāo)后,應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名,填寫參展申請表,支付訂金,預(yù)訂展位。
填寫參展報名申請表的時候,為保障自身利益,需要注意相關(guān)規(guī)定條款,展位面積數(shù)量,一些額外的展會服務(wù)收費等。
另外,展位的位置對于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用,越早預(yù)訂越容易取得最有利的展位。
三、確認展位,交付余款(提前10個月)
當(dāng)您報名成功后,您會收到展覽公司給您的展會分配結(jié)果,如果企業(yè)對于不滿意的展位可要求更換,只有正式確認之后,再交清余款,簽訂最終參展合同,此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設(shè)計,展品選擇(提前6個月)
站臺設(shè)計對于公司來說非常重要,企業(yè)可以交于參展公司代辦。 當(dāng)然,您也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意,自行設(shè)計展臺或提交設(shè)計方案給展覽公司。
在一項“關(guān)于一個企業(yè)展覽成功因素”的調(diào)查中,”展品具有吸引力“這一項比重高達40%。因此選擇獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)的展品參展是重中之重。
五、設(shè)計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
想要讓觀眾留下好的印象,參加展會必不可少的是贈品與企業(yè)宣傳畫冊。送與顧客的贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值,贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān),但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會),比如日本的一家布料企業(yè)把贈品設(shè)計成一塊精美的眼鏡布,并在布料上印有企業(yè)的相關(guān)信息,這不僅和企業(yè)性質(zhì)相關(guān),而且對于戴眼鏡的人非常實用,還有不錯的宣傳效果。
六、確定參展名單,宣傳展會(提前4個月)
需要確定好出國參展人員的具體名單與相關(guān)資料,展覽公司將會安排好簽證、酒店、機票等事宜。
為了達到更好的展覽效果,企業(yè)應(yīng)主動出擊,通過各種線上線下渠道(利用粉絲多的微信微博號宣傳、線上廣告、線下傳單、媒體、行業(yè)論壇、展會論壇等)進行展會宣傳,提前聯(lián)系邀請目標(biāo)客戶,這樣可極大提高您展會的參觀率,為你的展會制造羊群效應(yīng),從而實現(xiàn)更多的成交。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品運輸這一塊尤為重要,展品可以由推薦的公司運輸,也可以企業(yè)自己找貨代公司運輸。(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了,運輸?shù)臏蕰r性和安全性遠沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮茫U蛊窌趪鴥?nèi)裝箱集貨,然后統(tǒng)一海運,達到展覽國完成清關(guān)后,統(tǒng)一安排倉庫存儲。
八、護照辦理,簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說,護照是國際通行證明,而簽證是各個不同國家的入門卷。
護照是一定要本人辦理,由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。
而簽證一般可由展覽公司代辦,但也需要本人提供相關(guān)的材料,需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業(yè)參展前登記,參展后提交資料自行申請)
申請出國參展補貼可以為企業(yè)省下一筆不少的開支,據(jù)悉,中小企業(yè)出國參展補貼政策已經(jīng)實施多年,但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼,由于申請參展補貼的相關(guān)信息較多,可以咨詢本網(wǎng)客服為您解答。
十、到達展覽國,清點展品
到達展覽地后,清點所有展品,確認展覽活動方案,安排人員分工,安排展會期間的銷售工作,客戶跟進工作等。
最后如果要成為一名合格的展商,在國外參展的時候必須要注意兩點,一是要有微笑親和的態(tài)度,二是要主動出擊。一場國際性的展會,參展的企業(yè)非常多,觀眾也非常多,可以盡可能多地擴大面談客商基數(shù),增加合作成功幾率。想要了解更多的展會信息,可以咨詢本網(wǎng)客服。